Polityka prywatności www.timetoswim.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową www.timetoswim.pl (dalej: „Serwis”), w tym poprzez formularz kontaktowy oraz sklep internetowy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Daniel Gęsioła, prowadzący działalność pod marką Time To Swim. Dbamy o Państwa prywatność i chcemy, abyście czuli się bezpiecznie, korzystając z naszego Serwisu.

§1 Definicje

  1. Administrator – Daniel Gęsioła, prowadzący działalność pod marką Time To Swim, adres: ul. Wyspiańskiego 13/2, Radwanice 55-010, adres e-mail: kontakt@timetoswim.pl, numer telefonu: +48 789 584 117.
  2. Serwis – strona internetowa działająca pod adresem www.timetoswim.pl.
  3. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce Prywatności.
  4. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

§2 Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Danych Osobowych Użytkowników Serwisu jest Daniel Gęsioła, prowadzący działalność pod marką Time To Swim, adres: ul. Wyspiańskiego 13/2, Radwanice 55-010.
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
    • Adres e-mail: kontakt@timetoswim.pl
    • Numer telefonu: +48 789 584 117
    • Formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.

§3 Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika.
  2. Dane zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego/zgłoszeniowego na lekcje:
    • Imię i nazwisko osoby wypełniającej formularz
    • Imię i nazwisko kursanta/ki
    • Data urodzenia kursanta/ki
    • Adres e-mail do kursanta/opiekuna
    • Numer telefonu
    • Informacje o umiejętnościach pływackich kursanta
    • Informacje o preferowanej dyspozycji kursanta
    • Dodatkowe informacje przekazane przez Użytkownika w formularzu (np. o lękach, celach).
  3. Dane zbierane przy zakupie ebooków/planów treningowych w sklepie WooCommerce:
    • Imię i nazwisko
    • Adres e-mail (do wysyłki produktu cyfrowego i komunikacji)
    • Dane niezbędne do wystawienia faktury (jeśli klient o nią prosi: NIP, nazwa firmy, adres)
    • Adres IP (zbierany automatycznie w celach bezpieczeństwa i realizacji zamówienia).
  4. Dane osobowe Użytkowników są zbierane i przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
    • Odpowiedzi na zapytania Użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego, przyjęcia zgłoszenia na zajęcia nauki pływania, nawiązania kontaktu w celu omówienia szczegółów lekcji, ustalenia terminów oraz dostosowania oferty – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest wysłanie formularza).
    • Realizacji umowy o świadczenie usług nauki pływania oraz umowy sprzedaży produktów cyfrowych (ebooki, plany treningowe), w tym dostarczenia zakupionych produktów, obsługi płatności i wystawienia dokumentów sprzedaży – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy).
    • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. księgowych, podatkowych związanych z realizacją płatnych usług) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego).
    • Prowadzenia komunikacji związanej ze świadczonymi usługami i realizowanymi zamówieniami, odpowiadania na pytania (obsługa klienta) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w kontekście realizacji umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta).
    • W celach analitycznych i statystycznych, dotyczących korzystania z Serwisu (np. za pomocą Google Analytics) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie i sposobu korzystania z Serwisu, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika na stosowanie analitycznych plików cookies).
    • W celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    • W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Serwis może również zbierać automatycznie dane techniczne, takie jak adresy IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o plikach cookies (więcej w §7), w celach statystycznych oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Przetwarzanie tych danych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na zgodzie Użytkownika.

§4 Okres Przechowywania Danych

  1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
    • Dane zebrane w celu odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty (przed zawarciem umowy) – do czasu zakończenia korespondencji lub przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy.
    • Dane przetwarzane w celu wykonania umowy (lekcje, sprzedaż produktów cyfrowych) – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń (zazwyczaj do 6 lat, a w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (zazwyczaj 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku lub w którym zakończono rok obrotowy).
    • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. na cookies analityczne) – do czasu wycofania tej zgody.
    • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub do czasu ustania tego interesu (np. dane analityczne przez okres niezbędny do tworzenia statystyk).
  2. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§5 Odbiorcy Danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (tzw. procesorom), uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora:
    • Dostawcy usług hostingowych dla Serwisu www.timetoswim.pl.
    • Dostawcy usług księgowych.
    • Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
    • Dostawcy systemów płatności online (jeśli zostaną wdrożone).
    • Innym podmiotom, jeśli będzie to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.
  2. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, przy zapewnieniu odpowiednich środków ochrony danych.
  3. Dane osobowe Użytkowników mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa.
  4. Dane osobowe Użytkowników co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak dojdzie do przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z usług Google Analytics, których serwery mogą znajdować się w USA), Administrator zapewni odpowiedni stopień ochrony tych danych, m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub przetwarzanie danych w państwach, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

§6 Prawa Użytkowników

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:
    • Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
    • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.
    • Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach określonych w RODO.
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
    • Prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane).
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania).
    • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  2. W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w §2 niniejszej Polityki.
  3. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§7 Pliki Cookies

  1. Czym są pliki cookies? Serwis www.timetoswim.pl, podobnie jak większość stron internetowych, może korzystać z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).
  2. Jakie pliki cookies może wykorzystywać Serwis?
    • Cookies niezbędne (techniczne): Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i jego podstawowych funkcji (np. obsługa sesji, działanie formularzy, działanie sklepu WooCommerce). Zazwyczaj nie wymagają zgody Użytkownika.
    • Cookies analityczne/statystyczne: Pozwalają zbierać informacje o tym, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. które strony odwiedzają najczęściej, skąd pochodzi ruch). Pomagają Administratorowi ulepszać Serwis. Przykładem jest Google Analytics. Ich stosowanie zazwyczaj wymaga zgody Użytkownika.
    • Cookies funkcjonalne: Umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu (np. język, region).
    • Cookies marketingowe/reklamowe: (Jeśli zdecydujesz się na reklamy remarketingowe itp.) Służą do dostarczania Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań. Ich stosowanie wymaga wyraźnej zgody Użytkownika.
  3. Zarządzanie plikami cookies:
    • Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik powinien zostać poinformowany o stosowaniu plików cookies za pomocą odpowiedniego banera (tzw. baner cookies) i poproszony o wyrażenie zgody na stosowanie cookies innych niż niezbędne.
    • Użytkownik w każdej chwili ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Może zablokować lub usunąć pliki cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
    • Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
  4. Google Analytics: Serwis może korzystać z Google Analytics, narzędzia do analizy statystyk serwisów WWW, udostępnianego przez Google LLC. Google Analytics używa plików cookies do analizowania sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z Serwisu (włącznie z adresem IP Użytkownika, który może być anonimizowany) będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google będzie korzystało z tych informacji w celu oceny korzystania z Serwisu przez Użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z internetu. Użytkownik może zablokować zbieranie danych przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics.

§8 Zabezpieczenie Danych Osobowych

  1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. Serwis używa szyfrowania połączenia za pomocą certyfikatu SSL (adres strony zaczyna się od https://).
  2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych adekwatną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Obejmuje to m.in. regularne aktualizacje oprogramowania Serwisu i stosowanych wtyczek.

§9 Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować Użytkowników poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności w Serwisie. Nowa wersja Polityki Prywatności będzie obowiązywać od momentu jej opublikowania.
  3. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki.

§10 Postanowienia Końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 lutego 2025 roku.

Scroll to Top